Vtiger CRM 標準機能 業務プロセス別紹介

Open Source Standard

Vtiger CRM 標準機能・業務プロセス図

追加費用なし。標準機能だけで実現する統合型CRMの全体像。

マーケティング

集客・キャンペーン

Lead Generation Webフォーム&一斉配信

Webフォーム生成

設定画面からHTMLコードを生成。自社サイトに埋め込み、見込み客を自動登録。

キャンペーン管理

ターゲットリストへのメール一斉配信と、開封などの簡易効果測定。

セールス

SFA・商談管理

Opportunity & Quotes 案件進捗&見積

商談・案件管理

営業ステージごとの進捗管理。受注確度や完了予定日の可視化。

見積書作成

製品カタログから明細を選択し見積を作成。標準テンプレートでのPDF出力。

サポート

ヘルプデスク

Help Desk 問い合わせ管理

チケット管理

顧客からの問い合わせを「チケット」として起票。ステータスと優先度を管理。

FAQ(ナレッジベース)

よくある質問と回答を蓄積。社内共有や顧客への回答補助に活用。

バックオフィス

販売・在庫管理

Inventory 帳票連動&在庫

受注・請求管理

見積データをワンクリックで「受注」「請求」へ変換。データ転記ミスを防止。

製品・在庫・購買

製品マスタ、価格表、ベンダー管理、および在庫数の増減管理。

経営・全般

自動化・分析

Automation & Reports ワークフロー&レポート

ワークフロー自動化

「受注したらメール通知」「放置案件のアラート」などの処理を自動実行。

標準レポート機能

蓄積されたデータの集計・グラフ化。定期的な自動メール送信も可能。

世界500万ダウンロードの実績

ライセンスフリーでこれら全ての機能を利用可能

ユーザー数無制限 ランニングコスト適正化

Vtiger CRMは単なる顧客名簿ではありません。マーケティングによる「集客」から、営業による「受注」、バックオフィスによる「請求・納品」、そしてアフターサービスによる「保守」まで、企業の収益活動全体をカバーする統合プラットフォームです。

VtigerCRM業務機能の全体関連図

Vtiger CRM 業務プロセス全体像
マーケティングから営業、受注、サポートまでの一連の流れ
graph TD
    %% --- 第1フェーズ:マーケティング (集客) ---
    subgraph MARKETING ["❶ マーケティング (集客)"]
        WEB("🌐 Webフォーム
サイトから自動登録") MAIL("📧 メール受信
Mail Converter") CAMPAIGN("🎪 キャンペーン
展示会・メルマガ") LEAD["👤 見込み客 (Leads)
ステータス管理・育成"] end %% --- 第2フェーズ:顧客データベース化 --- subgraph DATABASE ["❷ 顧客データベース (ハブ)"] CONVERT("⚡ 変換 (Convert)") ORG("🏢 顧客企業
(Organizations)") CONTACT("👤 連絡先
(Contacts)") end %% --- 第3フェーズ:営業・案件管理 --- subgraph SALES ["❸ 営業・案件プロセス"] OPP["💰 商談 (Opportunities)
フェーズ管理・予実"] QUOTE["📄 見積書 (Quotes)
製品・価格表を選択"] end %% --- 第4フェーズ:バックオフィス (受注・請求・調達) --- subgraph BACKOFFICE ["❹ 受注・請求・調達"] SO["📑 受注書 (Sales Order)
在庫引当・定期請求"] INV["💵 請求書 (Invoice)
入金管理"] PO["📑 発注書 (Purchase Order)
仕入先へ発注"] VENDOR("🏭 仕入先 (Vendors)") PRODUCT["📦 製品・在庫 (Products)
サービス (Services)"] end %% --- 第5フェーズ:アフターサポート --- subgraph SUPPORT ["❺ サポート・保守"] TICKET["🎫 チケット (HelpDesk)
問い合わせ対応"] FAQ("📚 FAQ / ナレッジ") ASSET["💻 資産 (Assets)
納入機器管理"] CONTRACT["📜 サービス契約
(Contracts)"] PORTAL("💻 顧客ポータル") end %% 共通機能 subgraph COMMON ["共通・管理機能"] CALENDAR("📅 カレンダー / タスク") DOCS("🗄️ ドキュメント") REPORT("📊 レポート / ダッシュボード") end %% --- 流れ --- WEB --> LEAD MAIL --> LEAD CAMPAIGN --> LEAD LEAD --> CONVERT CONVERT --> ORG CONVERT --> CONTACT CONVERT --> OPP ORG -.-> OPP CONTACT -.-> OPP ORG -.-> TICKET CONTACT -.-> TICKET OPP --> QUOTE PRODUCT -.-> QUOTE QUOTE --> SO SO --> INV PO --> PRODUCT VENDOR --> PO TICKET --> FAQ PORTAL <--> TICKET ASSET -.-> TICKET CONTRACT -.-> TICKET SO -.-> ASSET OPP -.-> CALENDAR TICKET -.-> CALENDAR LEAD -.-> CALENDAR QUOTE -.-> DOCS INV -.-> DOCS CONTRACT -.-> DOCS OPP -.-> REPORT INV -.-> REPORT TICKET -.-> REPORT %% --- スタイル --- classDef mk fill:#fff3e0,stroke:#ef6c00,stroke-width:2px; classDef db fill:#e3f2fd,stroke:#1565c0,stroke-width:2px; classDef sales fill:#e8f5e9,stroke:#2e7d32,stroke-width:2px; classDef bo fill:#f3e5f5,stroke:#7b1fa2,stroke-width:2px; classDef sup fill:#fff9c4,stroke:#fbc02d,stroke-width:2px; classDef com fill:#eceff1,stroke:#546e7a,stroke-width:2px; class WEB,MAIL,CAMPAIGN,LEAD mk; class CONVERT,ORG,CONTACT db; class OPP,QUOTE sales; class SO,INV,PO,VENDOR,PRODUCT bo; class TICKET,FAQ,ASSET,CONTRACT,PORTAL sup; class CALENDAR,DOCS,REPORT com;

この全体関連図は、Vtiger CRMの各モジュール(機能)が業務フローの中でどのようにデータを渡し合い、連携しているかを俯瞰したものです。