Data Export Tracker
データエクスポート追跡
そのデータの持ち出し、
管理者は「見て」いますか？
エクスポート機能による大量ダウンロードはもちろん、画面上の「コピー＆ペースト」まで検知。
CRMからの情報持ち出しを常時監視・記録し、不正の予兆を逃さず管理者へ通知します。
不正なデータ持ち出しを、
見逃さない。
退職予定者による顧客リストのダウンロードや、機密情報のコピー＆ペースト。
Data Export Trackerは、CRM上で行われるあらゆる「持ち出し操作」を記録し、情報漏洩のリスクを最小限に抑えます。
エクスポート監視
リスト、レポート、スケジュールレポート。あらゆる形式のデータ出力操作を検知し、誰がいつ何を持ち出したか記録します。
コピペ検知
画面上のテキストを選択して「Ctrl+C」や右クリックでコピーする操作も追跡。ブラウザレベルでの監視で抑止力を高めます。
管理者アラート
大量データの持ち出しなど、設定した条件に一致する操作が行われた瞬間、管理者に警告メールを送信します。
主な特徴
コピー操作の追跡
「エクスポート権限」を与えていなくても、画面上の文字をコピーして持ち出されるリスクは残ります。 この拡張機能は、キーボードの「Ctrl+C」や、右クリックメニューからのコピー操作を監視。 誰がどのレコードでコピーを行ったかを記録し、抑止力として機能します。
詳細な監査ログと証拠保全
「いつ」「誰が」「どの画面から」「何件のデータを」持ち出したかをログに残します。 さらに、ユーザーが実際にダウンロードしたファイル（CSV等）を、管理者が後からダウンロードして中身を確認することも可能です。
導入ステップ
設定するだけで、バックグラウンド監視が始まります。
1. 監視ルールの設定
リスト、レポート、コピペ。どの操作を監視対象にするかを選択します。
2. 通知設定
不正検知時にアラートを受け取る管理者のメールアドレスを設定します。
3. ログ運用
定期的にログを確認し、不審な動きがないか監査を行います。
活用シーン
組織のリスク管理を強化。
退職予定者のモニタリング
退職が決まった直後に大量の顧客データをダウンロードする動きを検知。即座にアカウント停止などの対策を打てます。
不正コピーの抑止
「操作は見られている」という意識を組織内に醸成することで、出来心による不正なデータ持ち出しを心理的に防ぎます。
コンプライアンス遵守
個人情報保護法やPマークなどの監査要件に対応。「誰がいつ個人情報にアクセスし、持ち出したか」の証跡を確実に残します。
graph TD
USER("ユーザー操作")
ACTION1["エクスポート"]
ACTION2["コピー (Ctrl+C)"]
LOG("📝 監査ログ記録")
NOTIFY("⚠️ 管理者へ通知")
USER --> ACTION1 & ACTION2
ACTION1 & ACTION2 --> LOG
ACTION1 --> NOTIFY
style LOG fill:#cfd8dc,stroke:#455a64