Job/Work Scheduler – 拡張機能ガイド | VtigerCRM
PREMIUM EXTENSION

Job / Work Scheduler
ジョブスケジューラー

「誰が・いつ・空いているか」一目でわかる、水平カレンダー。

標準のカレンダーでは、チーム全員の予定が重なって見づらいことはありませんか?
担当者を縦軸、時間を横軸に配置した「リソースビュー」で、空き状況を直感的に把握。ドラッグ&ドロップで仕事を割り当てる、ディスパッチ業務の決定版です。

Dec 22, 2024
09:00 10:00 11:00 12:00 13:00
A
Tanaka
B
Suzuki
Unscheduled
(Task Moved)
Meeting
09:30 – 11:00
Repair AC #Ticket-992
Visual Dispatch

チームの「今」を、横一列に。

標準カレンダーは「個人の予定」管理には適していますが、「チーム全体のリソース配分」には不向きです。
Job/Work Schedulerは、メンバーを縦に並べ、時間を横軸にとることで、誰がいつ空いているかを瞬時に判断し、最適な割り当てを実現します。

水平リソースビュー

ユーザーごとに行を分けてスケジュールを表示。予定の重複(ダブルブッキング)や、空き時間を視覚的に発見できます。

ドラッグ&ドロップ

「Aさんの予定をBさんへ」「10時の予定を14時へ」。マウス操作だけでスケジュールの変更・再割り当てが完了します。

ステータス色分け

「予定」「移動中」「作業完了」など、ステータスに応じてブロックの色を自動変更。現場の状況がリアルタイムで分かります。

機能ハイライト

主な特徴

View Settings
Tile Display Text
Subject Related To + Field

カスタマイズ可能な表示

1日の開始・終了時間や、グリッドの最小単位(15分、30分など)を業務に合わせて調整できます。 また、ブロック上に表示する情報(件名、顧客名、場所など)や、ステータスごとの色分けも自由に設定可能です。

簡単操作で予定変更

急な予定変更もマウス操作だけで完了。 タスクのブロックをドラッグして別の日時や担当者に移動したり、端をドラッグして作業時間を延長・短縮したりできます。 変更内容は即座にデータベースに反映されます。

直感的操作
移動も伸縮もマウスひとつで
10:00
11:00
12:00
13:00
Task A
+ 1 Hour

導入ステップ

1. アクセス

共有カレンダー画面に追加された「Job Scheduler」ボタンをクリック。

2. 設定

表示時間帯やステータス色、表示項目を好みに合わせてカスタマイズ。

3. 運用開始

空いているセルをクリックして予定作成。ドラッグして調整。

活用シーン

リソース管理の悩みを解決します。

フィールドエンジニア派遣

「13時から空いているエンジニアは?」を一瞬で特定。地図情報と組み合わせれば、移動効率の良いアサインが可能になります。

会議室・設備予約

ユーザーだけでなく「会議室」や「社用車」をリソースとして登録すれば、設備の空き状況管理ボードとしても活用できます。

シフト管理

アルバイトスタッフのシフト作成に。時間帯ごとの人員配置状況が視覚的に分かるため、人員不足のコマをすぐに見つけられます。

graph TD
    ROWS["縦軸: ユーザー (Aさん, Bさん...)"]
    COLS["横軸: 時間 (9時, 10時...)"]
    
    BLOCK["🟦 予定ブロック"]
    DRAG("🖐️ ドラッグ&ドロップ")
    
    ASSIGN["割り当て完了"]

    ROWS & COLS --> BLOCK
    BLOCK --> DRAG
    DRAG --> ASSIGN

    style ASSIGN fill:#e1f5fe,stroke:#0277bd

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