Advanced Custom Fields – 拡張機能ガイド | VtigerCRM
PREMIUM EXTENSION

Advanced Custom Fields
高度なカスタムフィールド

「標準」の限界を突破する。ファイルも、画像も、副担当も。

契約書のPDFをレコードに直接貼りたい。報告書を太字や色で装飾したい。担当者を二人つけたい。
標準機能では諦めていたその要望、この拡張機能ひとつで実現できます。

Project Workspace
Drag & Drop
Service_Agreement.pdf
Phase 1: Implementation
Complete system migration by Q4.
JS
AK
Assigned to: A. Kato
Advanced Fields Active

「入力できない」ストレスから解放。

ドキュメントモジュールへ移動してファイルをアップロードする手間や、表現力に乏しいテキストエリア。
Advanced Custom Fieldsは、Vtigerのデータ入力体験を拡張し、よりリッチで直感的な情報管理を実現します。

直接アップロード

レコード詳細画面から直接ファイルをドラッグ&ドロップ。面倒な画面遷移なしで、契約書や画像を添付できます。

リッチテキスト編集

太字、色分け、箇条書き、画像の埋め込み。まるでワープロソフトのように、視覚的に分かりやすい文章を作成できます。

複数担当者の割り当て

標準の「担当者」フィールドに加え、副担当や技術担当など、役割の異なるユーザーを簡単に追加できます。

機能ハイライト

拡張フィールドの詳細

Attachments
Click or Drag files here
PDF, PNG, JPG (Max 10MB)
Contract_v2.pdf

Upload(ファイルアップロード)

従来のVtigerでは、ファイルを添付するために「ドキュメント」モジュールを開き、レコードと紐付ける手順が必要でした。

このフィールドを使えば、レコード作成・編集画面にファイルアップロードエリアを直接配置できます。履歴書、現場写真、スキャンした名刺などを直感的に管理可能です。

Rich Text Area(リッチテキスト)

プレーンテキストだけでは伝えきれない情報があります。重要な部分を赤字にする、手順を箇条書きにする、表を挿入する。 リッチテキストフィールドは、情報の「可読性」を高め、チーム内のコミュニケーションミスを減らします。

表現力の向上
詳細な仕様書や作業報告に最適

【重要】対応時の注意点

  • 必ずバックアップを取得すること
  • 作業完了後、マネージャーの承認を得ること

詳細は添付ファイルを参照。

M
Main Manager
T
Tech Staff

Assigned To(ユーザー割り当て)

Vtiger標準では、レコードの所有者(担当者)は一人しか設定できません。 しかし実際の業務では、「営業担当」と「技術担当」、「主担当」と「副担当」のように、複数のメンバーが関わることが一般的です。

このフィールドを追加すれば、標準の権限機能を活かしたまま、セカンドオーナーを柔軟に設定できます。

設定はレイアウトエディタから

標準のフィールド作成画面にシームレスに統合されています。

1. レイアウト編集

設定 > Studio > Module Layouts & Fields を開きます。

2. タイプ選択

フィールド追加画面で、リスト最下部に追加された「Upload」「Rich Text」等を選択します。

3. 配置・保存

ラベル名を決めて保存し、好きな場所に配置すれば完了です。

活用シーン

あらゆるモジュールで、情報の質を向上させます。

契約管理の効率化

Upload: 顧客データや商談レコードに、署名済みの契約書PDFを直接添付。検索や参照の手間を大幅に削減します。

技術サポートの品質向上

Rich Text: 不具合の再現手順を、スクリーンショットや色付き文字で分かりやすく記述。開発チームへの伝達ミスを防ぎます。

プロジェクト体制の明確化

Assigned To: プロジェクトマネージャー(主)に加え、デザイナー、エンジニアリーダー(副)を明示的に割り当て、責任範囲を明確にします。

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