Hide Empty Fields
空白フィールドの非表示
「空白」を消せば、
重要な情報が見えてくる。
詳細画面を開くたび、空欄だらけのフォームをスクロールしていませんか?
値が入っていないフィールド、あるいは「N/A」などの無効なデータを自動的に隠し、情報の密度を高めて業務効率を劇的に向上させます。
スカスカの画面に、
さようなら。
50個の項目のうち、実際に入力されているのは20個だけ。そんなケースは珍しくありません。
Hide Empty Fieldsは、「意味のあるデータ」だけを残して表示し、詳細画面を驚くほどコンパクトにします。
自動クリーンアップ
値が入っていない(Null/空)フィールドを自動検知して非表示化。ユーザーが手動で設定を切り替える必要はありません。
ダミーデータへの対応
完全な空欄だけでなく、「N/A」「-」「None」といった特定の文字列が入っている場合も「実質的な空」とみなして隠せます。
柔軟な適用ルール
「この重要項目だけは空でも表示したい」というニーズに対応。モジュールごとに、隠す対象のフィールドを個別に指定可能です。
主な特徴
スクロール量の劇的な削減
顧客担当者(Contacts)や見込み客(Leads)には、多くの連絡先項目(電話、携帯、FAX、自宅電話、副メール…)が用意されていますが、すべて埋まることは稀です。
この拡張機能を使えば、入力された項目だけがリストアップされるため、ワンビューで全ての連絡先情報を確認できるようになります。
特定の文字列も「非表示」に
他システムからのデータ移行時に入ってしまった「N/A」「Unknown」「-」などのプレースホルダー値。これらはシステム上は「空」ではありませんが、ユーザーにとっては無意味な情報です。
Hide Empty Fieldsでは、これらの特定の文字列を指定して、非表示対象に加えることができます。
設定手順
1. モジュール選択
非表示設定を適用したいモジュール(Leads, Contacts等)を選びます。
2. フィールド指定
空の場合に隠したいフィールドをリストから選択(複数可)します。
3. 条件設定・保存
必要に応じて非表示にする特定の文字列(N/A等)を追加し、保存します。
活用シーン
こんな場面で効果を発揮します。
連絡先項目の整理
電話番号、携帯、FAX、自宅、予備メール…。多数ある連絡先項目のうち、実際にデータがあるものだけを表示し、素早いコンタクトを支援します。
移行データのクレンジング
旧システムからインポートされた「Unknown」や「-」などのプレースホルダー値を含むフィールドを隠し、視覚的なノイズを排除します。
多目的フィールドの管理
WebサイトURLやSNSアカウント欄など、顧客によって有無が分かれる付加情報を、ある場合のみ表示させることで画面をスッキリさせます。
graph LR
FULL["全フィールド (50個)"]
CHECK{"値が入っているか?"}
EMPTY["🔲 空欄 (30個)"]
FILLED["✅ 入力済 (20個)"]
ACTION("🙈 自動的に隠す")
VIEW["スッキリした画面<br>(入力済みの20個のみ表示)"]
FULL --> CHECK
CHECK --> EMPTY & FILLED
EMPTY --> ACTION
FILLED --> VIEW
ACTION -.-> VIEW
style VIEW fill:#e8f5e9,stroke:#2e7d32,stroke-width:2px