Hide Empty Fields – 拡張機能ガイド | VtigerCRM
PREMIUM EXTENSION

Hide Empty Fields
空白フィールドの非表示

「空白」を消せば、重要な情報が見えてくる。

詳細画面を開くたび、空欄だらけのフォームをスクロールしていませんか?
値が入っていないフィールド、あるいは「N/A」などの無効なデータを自動的に隠し、情報の密度を高めて業務効率を劇的に向上させます。

John Doe
Lead Details
Active
john.doe@example.com
— Empty —
090-1234-5678
— Empty —
N/A
Auto-Compacting View…

スカスカの画面に、
さようなら。

50個の項目のうち、実際に入力されているのは20個だけ。そんなケースは珍しくありません。
Hide Empty Fieldsは、「意味のあるデータ」だけを残して表示し、詳細画面を驚くほどコンパクトにします。

自動クリーンアップ

値が入っていない(Null/空)フィールドを自動検知して非表示化。ユーザーが手動で設定を切り替える必要はありません。

ダミーデータへの対応

完全な空欄だけでなく、「N/A」「-」「None」といった特定の文字列が入っている場合も「実質的な空」とみなして隠せます。

柔軟な適用ルール

「この重要項目だけは空でも表示したい」というニーズに対応。モジュールごとに、隠す対象のフィールドを個別に指定可能です。

機能ハイライト

主な特徴

Before
After
Compact View

スクロール量の劇的な削減

顧客担当者(Contacts)や見込み客(Leads)には、多くの連絡先項目(電話、携帯、FAX、自宅電話、副メール…)が用意されていますが、すべて埋まることは稀です。

この拡張機能を使えば、入力された項目だけがリストアップされるため、ワンビューで全ての連絡先情報を確認できるようになります。

特定の文字列も「非表示」に

他システムからのデータ移行時に入ってしまった「N/A」「Unknown」「-」などのプレースホルダー値。これらはシステム上は「空」ではありませんが、ユーザーにとっては無意味な情報です。

Hide Empty Fieldsでは、これらの特定の文字列を指定して、非表示対象に加えることができます。

Filter Settings
Hide if empty (Null)
Also hide if value matches:
N/A
Add

設定手順

1. モジュール選択

非表示設定を適用したいモジュール(Leads, Contacts等)を選びます。

2. フィールド指定

空の場合に隠したいフィールドをリストから選択(複数可)します。

3. 条件設定・保存

必要に応じて非表示にする特定の文字列(N/A等)を追加し、保存します。

活用シーン

こんな場面で効果を発揮します。

連絡先項目の整理

電話番号、携帯、FAX、自宅、予備メール…。多数ある連絡先項目のうち、実際にデータがあるものだけを表示し、素早いコンタクトを支援します。

移行データのクレンジング

旧システムからインポートされた「Unknown」や「-」などのプレースホルダー値を含むフィールドを隠し、視覚的なノイズを排除します。

多目的フィールドの管理

WebサイトURLやSNSアカウント欄など、顧客によって有無が分かれる付加情報を、ある場合のみ表示させることで画面をスッキリさせます。

graph LR
    FULL["全フィールド (50個)"]
    CHECK{"値が入っているか?"}
    
    EMPTY["🔲 空欄 (30個)"]
    FILLED["✅ 入力済 (20個)"]
    
    ACTION("🙈 自動的に隠す")
    
    VIEW["スッキリした画面<br>(入力済みの20個のみ表示)"]

    FULL --> CHECK
    CHECK --> EMPTY & FILLED
    EMPTY --> ACTION
    FILLED --> VIEW
    ACTION -.-> VIEW

    style VIEW fill:#e8f5e9,stroke:#2e7d32,stroke-width:2px

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