コントロールパネル
システム機能を一元管理
システムの「引き算」と「足し算」
多すぎる機能はユーザーを混乱させます。
モジュール管理機能は、CRMを自社に最適な形へ「整形」するためのツールです。
機能の断捨離
使わない機能(モジュール)のチェックを外すだけで、メニューから非表示に。画面をシンプルに保てます。
機能拡張
マーケットプレイスや外部ベンダーから入手した拡張機能(Extension)をインストールし、CRMを進化させます。
設定への近道
レイアウト編集や番号設定など、各モジュール固有の設定画面へここから素早くアクセスできます。
主な特徴
チェックひとつで有効化/無効化
「プロジェクト機能はまだ使わない」「在庫管理は別のシステムでやる」。 そんな時はチェックを外すだけで、メニューや関連リストからモジュールを隠せます。データは保持されるので、必要になったらいつでも復活可能です。
- システムの柔軟なスケーリング
- ユーザーの混乱を防ぐ画面整理
拡張機能のインストール
Vtigerにはない機能も、拡張機能(プラグイン)として追加できます。 外部ベンダーから提供されたZIPファイルをアップロードするだけで、新しい機能がメニューに追加されます。
各種設定へのショートカット
モジュールリストの横にある「設定(歯車)」ボタンから、そのモジュールに関連する各種設定画面へ直接ジャンプできます。 あちこちのメニューを探し回る必要がなくなり、管理者の作業効率が向上します。
拡張機能インストールの流れ
1. 入手
拡張機能のZIPファイルを用意。
2. 選択
「ZIPからインストール」でファイルを選択。
3. 実行
インポートを実行し、ライセンスを確認。
4. 完了
メニューに新機能が追加されます。
活用事例(レシピ)
よくある運用シーンをご紹介します。
営業特化の設定
「在庫」や「発注」などのバックオフィス機能を非表示にし、「顧客」と「案件」だけに集中できるシンプルな画面構成にします。
機能拡張の導入
VTExpertsなどの外部ベンダーから購入した「帳票出力プラグイン」や「ガントチャート機能」をインストールし、標準機能をパワーアップさせます。
設定へのアクセス
「見積書の番号体系を変えたい」「顧客画面の項目を増やしたい」。そんな時、モジュール管理画面から各設定へ最短距離で移動できます。
管理者がモジュール管理画面を通じて、システムの「機能のオンオフ」や「追加」を行うイメージを図解しました。
graph TD
ADMIN("👤 管理者")
MENU["⚙️ モジュール管理画面"]
subgraph ACTIONS ["操作内容"]
TOGGLE("✅ 有効化 / ⬜ 無効化")
INSTALL("📥 ZIPからインストール")
SETTING("🔧 各種設定へ移動")
end
subgraph RESULT ["システムへの反映"]
VISIBLE("👁️ メニューの表示/非表示")
NEW_MOD("📦 新機能の追加")
CUSTOM("🛠️ レイアウト・番号設定")
end
ADMIN --> MENU
MENU --> TOGGLE
MENU --> INSTALL
MENU --> SETTING
TOGGLE --> VISIBLE
INSTALL --> NEW_MOD
SETTING --> CUSTOM
style MENU fill:#e3f2fd,stroke:#1565c0,stroke-width:2px
style RESULT fill:#e8f5e9,stroke:#2e7d32,stroke-width:2px
2. 設定画面へのアクセス
- 画面右上の 歯車アイコン(設定) > CRM設定 をクリックします。
- モジュール管理 > モジュール管理 をクリックします。
3. 設定手順
画面には、インストールされているすべてのモジュールがリスト形式で表示されます。
3.1. モジュールの表示・非表示
業務で使用しないモジュールを隠して、メニューを整理します。
- リストの左端にある チェックボックス を探します。
- チェックを入れる: モジュールが有効になり、メニューや関連リストに表示されます。
- チェックを外す: モジュールが無効になり、システム全体から非表示になります(データは削除されません)。
- ※「カレンダー」など、システムの根幹に関わる一部のモジュールは無効化できません。
3.2. 拡張機能のインストール
Webサイト等からダウンロードした拡張機能をインストールします。
- 画面右上の ZIPからモジュールをインストール ボタンをクリックします。
- 「I accept with disclaimer…」にチェックを入れます。
- 私のPCから選択 をクリックし、PC内のZIPファイルを選択します。
- インポート をクリックします。
- ※インストール後、ライセンスキーの入力などを求められる場合があります。
3.3. モジュール設定へのアクセス
各モジュールの行にある Settings(歯車やスパナのアイコン) ボタンをクリックすると、そのモジュール固有の設定メニューが表示されます。
- レイアウト&項目: フィールドの追加や配置変更。
- レコード番号: レコード番号(例:INV-001)のルール設定。
- ワークフロー: そのモジュールに関連する自動化ルールの設定。