企業の詳細 – 基本機能ガイド | VtigerCRM
管理者機能

企業の詳細

帳票に「信頼」を刻印する。企業の顔となる基本情報を管理。

会社名、住所、電話番号、そして企業ロゴ。
ここで設定した情報は、見積書や請求書のヘッダーに自動的に反映され、貴社のブランドアイデンティティを確立します。

株式会社Vtiger商事
東京都千代田区…
INVOICE
#INV-2024-001
ロゴ設定
Logo.png

ブランド情報の管理

システム出力帳票の統一

Company Settings

システムの「表札」を掲げる

住所変更のたびに、全てのエクセルテンプレートを修正していませんか?
企業の詳細設定は、システム全体で利用される「マスター情報」です。

帳票への反映

設定した住所やロゴは、見積書や請求書のPDFテンプレートに自動的に差し込まれます。

情報の一元化

電話番号や住所が変わっても、ここを1箇所修正するだけで全帳票に反映されます。

ブランディング

ログイン画面やヘッダーに自社ロゴを表示し、社内システムとしての帰属意識を高めます。

機能ハイライト

主な特徴

会社ロゴの設定
Upload
現在のロゴ:
推奨: 150x40px (PNG/JPG)

会社ロゴの設定

自社のロゴ画像をアップロードするだけで、見積書や請求書のPDFテンプレートに自動的に配置されます。 推奨サイズ(横長)に合わせた画像を用意することで、バランスの良い帳票が出力できます。

  • PDF帳票のヘッダーに自動反映
  • システム画面上部への表示(設定による)

基本情報の登録

会社名、住所、電話番号、FAX番号、WebサイトURLなどを登録します。 インボイス制度に対応した登録番号なども、必要に応じてここに入力しておくことで、帳票への印字漏れを防げます。

正確な情報を維持
一度の入力で全帳票に対応
株式会社Vtiger商事
100-0001
03-1234-5678
東京都千代田区千代田1-1

設定の流れ

1. 設定

管理者メニューから「企業の詳細」へ。

2. 編集

会社名や住所などの基本情報を入力。

3. ロゴ

企業ロゴ画像をアップロード。

4. 反映

保存すると、即座に帳票類へ適用。

活用事例(レシピ)

よくある設定変更のシーンをご紹介します。

帳票デザイン統一

見積書や請求書に表示する「会社ロゴ」と「住所」を設定。テンプレート側で変数($logo$, $address$)を使っていれば、すべての帳票のデザインが一括で整います。

効果: プロフェッショナルな見た目

オフィス移転対応

本社の移転で住所や電話番号が変わった際も、「企業の詳細」を更新するだけで完了。個々の見積書テンプレートを修正して回る必要はありません。

効果: メンテナンス工数の削減

海外拠点対応

海外向けの書類発行が必要な場合、国名や住所表記を英語に変更することで、海外取引先にも通用するフォーマットに素早く切り替えられます。

効果: グローバル対応

ここで設定した情報が、システムの「出力(帳票)」と「計算(集計)」の基礎となることを図解しました。

graph TD
    ADMIN("👤 管理者")
    
    subgraph SETTING ["🏢 企業の詳細設定"]
        INFO["基本情報<br>・会社名<br>・住所/電話<br>・ロゴ画像"]        
    end

    subgraph OUTPUT ["システムへの反映"]
        PDF["📄 PDF帳票<br>(見積書・請求書)<br>ロゴと住所が印字される"]
    end

    ADMIN --> SETTING
    INFO --> OUTPUT
    INFO --> PDF
    

    style SETTING fill:#e3f2fd,stroke:#1565c0,stroke-width:2px
    style OUTPUT fill:#fff3e0,stroke:#ef6c00,stroke-width:2px
    style PDF fill:#ffffff,stroke:#333

2. 設定画面へのアクセス

  1. 画面右上の 歯車アイコン(設定) > CRM設定 をクリックします。
  2. 構成 > 企業の詳細 をクリックします。

3. 設定手順

3.1. 編集モードへの切り替え

画面には現在の登録情報が表示されています。

右上の 編集 ボタンをクリックして編集モードに入ります。

3.2. 基本情報の入力

以下の項目を入力します。これらは主にPDF帳票に表示されます。

項目名説明
会社名会社名を入力します。(例:株式会社〇〇)
会社ロゴ「ファイルを選択」ボタンを押し、会社のロゴ画像(JPEG/PNG)をアップロードします。
※推奨サイズ:横150px × 縦40px 程度(大きすぎると帳票レイアウトが崩れる場合があります)。
住所本社の住所を入力します。
市区町村 / 都道府県 / 国市区町村、都道府県、国名を入力します。
郵便番号郵便番号を入力します。
電話 / Fax / Webサイト代表電話番号、FAX、WebサイトURLを入力します。
法人番号など必要に応じて、インボイス登録番号や法人番号を入力します。

入力が完了したら 保存 をクリックします。