在庫補充プロセス
入荷処理で在庫を自動更新
在庫管理の「入り口」を整える
いつ、どこから、いくらで仕入れたか記録できていますか？
発注書モジュールは、仕入れをコントロールし、在庫精度を高める「調達の要」です。
入荷処理
発注書のステータスを「入荷済み」にするだけで、製品在庫が自動的に増加。入力の手間を省きます。
仕入先管理
「誰から」「いくらで」買ったかを記録。原価管理や仕入先ごとの取引履歴を可視化します。
受発注連動
顧客からの「受注」を元に、そのまま仕入先への「発注」を作成。ドロップシッピングにも対応。
主な特徴
入荷時の在庫自動反映
商品が届いたら、発注書のステータスを「入荷済み（Received Shipment）」に変更するだけ。 明細行に含まれる製品の在庫数が自動的に加算されます。倉庫管理システム（WMS）を導入せずとも、簡易的な在庫管理が可能です。
- ステータス連動の在庫更新
- 部分入荷の管理（カスタマイズ対応）
受注から発注へ（受発注連動）
在庫を持たない商売（ドロップシッピングや受発注販売）の場合、顧客からの「受注書」を元にワンクリックで「発注書」を作成できます。 品名や数量がそのままコピーされるため、発注ミスを防止できます。
PDF作成とメール送信
作成した発注データは、自社フォーマットのPDFとして出力可能。 システムから直接仕入先担当者へメール送信できるため、FAXや郵送の手間を削減し、スピーディーな発注業務を実現します。
発注から入荷までの流れ
1. 起案
在庫不足や受注に基づき、発注書を作成。
2. 発注
PDF化して仕入先へ送付。ステータスを発注済へ。
3. 納品
商品が到着。検品を行う。
4. 入荷
ステータスを更新し、在庫数をシステムに反映。
活用事例（レシピ）
よくある運用シーンをご紹介します。
在庫切れ防止
製品マスターの「発注点」アラートをトリガーに発注書を作成。在庫が枯渇する前に補充し、販売機会の損失を防ぎます。
ドロップシッピング
受注書から発注書を作成し、配送先住所を「自社倉庫」から「顧客の住所」に変更してベンダーへ送付。在庫を持たないビジネスモデルを実現します。
外注費の管理
プロジェクトの一部を外部パートナーに委託する場合、「作業」をサービスとして登録し、発注書を発行。原価管理と支払いの突合に利用します。
発注書が「仕入先」と「在庫（倉庫）」を繋ぐパイプラインであることを図解しました。
graph TD
TRIGGER("📉 在庫不足 / 受注発生")
subgraph PO_PROCESS ["📑 発注プロセス"]
CREATE["発注書 (PO) 作成<br>仕入先: A社<br>商品: PC 10台"]
SEND["📧 仕入先へ送付"]
WAIT["⏳ 納品待ち"]
end
subgraph VENDOR_SIDE ["🏭 仕入先 (Vendor)"]
SHIP["🚚 出荷・納品"]
end
subgraph RESULT ["システムへの反映"]
STATUS_CHANGE["操作: ステータスを<br>『入荷済み』に変更"]
STOCK_UP["📦 在庫数 +10<br>(自動増加)"]
end
TRIGGER --> CREATE
CREATE --> SEND
SEND --> WAIT
WAIT -.-> SHIP
SHIP --> STATUS_CHANGE
STATUS_CHANGE --> STOCK_UP
style PO_PROCESS fill:#e3f2fd,stroke:#1565c0,stroke-width:2px
style VENDOR_SIDE fill:#f5f5f5,stroke:#666
style STOCK_UP fill:#ffcc80,stroke:#ef6c00,stroke-width:2px
2. 画面へのアクセス
- VTigerのメインメニュー（三本線アイコン）をクリックします。
- 販売管理 カテゴリ内の 発注 をクリックします。
3. 操作手順
3.1. 新規作成 (発注を追加)
- 一覧画面右上の + 発注を追加 ボタンをクリックします。
- 基本情報:
- 件名 (必須): 件名を入力します。（例：10月度在庫補充）
- 仕入先名: 発注先のベンダーを選択します。
- ステータス: 現在の状態を選択します（作成済み, 承認済みなど）。
- 申請番号: 必要であれば社内の稟議番号などを入力します。
- 明細行 (Item Details):
- 発注する製品を選択し、数量（Qty）と仕入単価（List Price）を入力します。
- 保存 をクリックします。
3.2. 在庫の反映（入荷処理）
商品が届いたら、システム上の在庫数を増やします。
- 対象の発注書を編集モードで開きます（または詳細画面でフィールド編集）。
- ステータス を 入荷済み に変更します。
- 保存します。
- これにより、明細行に含まれる製品の「在庫数」が、発注数分だけ自動的に増加します。
3.3. 受注書からの作成
顧客からの注文（Sales Order）に基づいて発注する場合の手順です。
- 受注 モジュールで、対象の受注書を開きます。
- 画面右上の その他 ボタンから 作成 注文 を選択します。
- 製品情報がコピーされた状態で発注書作成画面が開くので、仕入先を選択して保存します。