プロジェクトマイルストーン – 基本機能ガイド | VtigerCRM
基本機能

プロジェクト
マイルストーン

長い旅路に、確かな「道しるべ」を置く。

要件定義完了、中間納品、検収。
プロジェクトの重要な節目(チェックポイント)を管理し、ゴールまでの道のりを明確にします。

中間地点

マイルストーン管理

進捗の区切りを明確化

Milestone Tracking

タスク管理だけでは「全体像」が見えない

細かい作業(タスク)に追われて、大きな目標を見失っていませんか?
マイルストーンは、プロジェクトの「健康状態を測るバロメーター」です。

スケジュールの区切り

プロジェクトを「フェーズ(工程)」に分割。「ここまでに設計を終わらせる」という明確な期限を設定します。

進捗の指標

「マイルストーン3まで完了」といえば、細かいタスク状況を見なくても全体の進み具合が伝わります。

プロジェクト連動

親となる「プロジェクト」と、子となる「タスク」の中間に位置し、情報を整理して繋げます。

機能ハイライト

主な特徴

マイルストーン名 期限
1. 要件定義完了
4/30
2. 基本設計完了
5/31
3. 最終納品
8/31

重要な期限(デッドライン)の管理

「いつまでに何を終わらせるか」という日付(マイルストーン日)を設定します。 ガントチャート上でも目立つ「菱形」として表示され、プロジェクトメンバー全員が目指すべき目標地点となります。

  • プロジェクトごとの一覧表示
  • 遅延発生時のアラート基準点

タスクとの階層関係

マイルストーンは単なる「点」ではありません。 その下に複数の「プロジェクトタスク」を紐付けることで、「このマイルストーンを達成するために必要な作業一覧」を管理できます。

構造化された管理
プロジェクト > マイルストーン > タスク
マイルストーン: 開発フェーズ
実装タスク A
実装タスク B
テストタスク
Start Current Goal
全4マイルストーン中、2つ完了

進捗の大局的な把握

細かいタスクの完了数ではなく、「いくつのマイルストーンをクリアしたか」で進捗を見ることで、プロジェクトの大まかな進行状況を把握できます。 経営層や顧客への報告にも最適な指標となります。

マイルストーン運用の流れ

1. 定義

プロジェクトの重要な節目(日付・内容)を設定。

2. 紐付け

達成に必要なタスクを作成し、マイルストーンに関連付け。

3. 達成

タスクが全て完了したら、マイルストーンを完了に。

4. 完了

すべてのマイルストーンをクリアし、プロジェクト完遂。

活用事例(レシピ)

よくある運用シーンをご紹介します。

請求のトリガー

「着手時」「中間納品」「最終納品」の3回払い契約などの場合、各マイルストーンの完了をトリガーにして請求書を発行します。

効果: 請求漏れの防止

顧客への進捗報告

顧客には細かいタスク一覧ではなく、「設計フェーズ完了」「開発フェーズ開始」といったマイルストーン単位で報告し、わかりやすく伝えます。

効果: コミュニケーション円滑化

工程管理

長期プロジェクトにおいて、「4月末までに要件定義」「6月末までに開発」といった大日程を管理し、スケジュールの遅延を防ぎます。

効果: ペース配分の最適化

プロジェクトという長い道のりの中に設置された「標識(ゴール地点)」としての役割を図解しました。

graph LR
    PROJ("🏗️ プロジェクト (Project)<br>新システム開発")

    subgraph TIMELINE ["📅 スケジュール進行"]
        START(("🚀 開始"))
        
        M1["🚩 マイルストーン1<br>要件定義完了<br>(4/30)"]
        M2["🚩 マイルストーン2<br>開発完了<br>(6/30)"]
        M3["🚩 マイルストーン3<br>検収・納品<br>(7/31)"]
        
        GOAL(("🎉 完了"))
    end

    subgraph TASK_LAYER ["細かいタスク (Project Tasks)"]
        T1["・ヒアリング"]
        T2["・画面設計"]
        T3["・コーディング"]
        T4["・単体テスト"]
    end

    PROJ --> START
    START --> M1
    M1 --> M2
    M2 --> M3
    M3 --> GOAL

    T1 & T2 -.- M1
    T3 & T4 -.- M2

    style PROJ fill:#e3f2fd,stroke:#1565c0,stroke-width:2px
    style M1 fill:#fff9c4,stroke:#fbc02d,stroke-width:2px
    style M2 fill:#fff9c4,stroke:#fbc02d,stroke-width:2px
    style M3 fill:#ffccbc,stroke:#d84315,stroke-width:2px
    style TASK_LAYER fill:#f5f5f5,stroke:none,color:#666

2. 画面へのアクセス

  1. VTigerのメインメニュー(三本線アイコン)をクリックします。
  2. プロジェクト カテゴリ内の プロジェクトマイルストーン をクリックします。
    • ※または、特定の プロジェクト 詳細画面の関連リストからアクセスするのが一般的です。

3. 操作手順

3.1. 新規作成 (マイルストーンを追加)

プロジェクト画面から作成する手順を推奨します。

  1. 対象の プロジェクト 詳細画面を開きます。
  2. 右側(または関連リスト)の プロジェクトマイルストーン タブをクリックします。
  3. + マイルストーンを追加 ボタンをクリックします。
  4. 以下の重要項目を入力します。
項目名説明
マイルストーン名 (必須)マイルストーン名を入力します。(例:基本設計完了、α版リリース)
プロジェクト名関連するプロジェクトを選択します(関連リストから作成した場合は自動入力されます)。
マイルストーン日そのマイルストーンの達成予定日(期限)を入力します。
備考このフェーズでの成果物や達成条件などをメモします。
  1. 保存 をクリックします。

3.2. ステータスの更新(標準では機能がないためカスタムフィールドを追加して対応可能)

フェーズが完了したらステータスを更新します。

  1. マイルストーンの一覧、またはプロジェクト詳細画面から対象のマイルストーンを開きます。
  2. ステータス完了 に変更して保存します。
    • ※マイルストーンが遅延している場合、プロジェクト全体のスケジュール見直しが必要になるサインとなります。