プロジェクト
マイルストーン
長い旅路に、
確かな「道しるべ」を置く。
要件定義完了、中間納品、検収。
プロジェクトの重要な節目(チェックポイント)を管理し、ゴールまでの道のりを明確にします。
マイルストーン管理
進捗の区切りを明確化
タスク管理だけでは「全体像」が見えない
細かい作業(タスク)に追われて、大きな目標を見失っていませんか?
マイルストーンは、プロジェクトの「健康状態を測るバロメーター」です。
スケジュールの区切り
プロジェクトを「フェーズ(工程)」に分割。「ここまでに設計を終わらせる」という明確な期限を設定します。
進捗の指標
「マイルストーン3まで完了」といえば、細かいタスク状況を見なくても全体の進み具合が伝わります。
プロジェクト連動
親となる「プロジェクト」と、子となる「タスク」の中間に位置し、情報を整理して繋げます。
主な特徴
重要な期限(デッドライン)の管理
「いつまでに何を終わらせるか」という日付(マイルストーン日)を設定します。 ガントチャート上でも目立つ「菱形」として表示され、プロジェクトメンバー全員が目指すべき目標地点となります。
- プロジェクトごとの一覧表示
- 遅延発生時のアラート基準点
タスクとの階層関係
マイルストーンは単なる「点」ではありません。 その下に複数の「プロジェクトタスク」を紐付けることで、「このマイルストーンを達成するために必要な作業一覧」を管理できます。
進捗の大局的な把握
細かいタスクの完了数ではなく、「いくつのマイルストーンをクリアしたか」で進捗を見ることで、プロジェクトの大まかな進行状況を把握できます。 経営層や顧客への報告にも最適な指標となります。
マイルストーン運用の流れ
1. 定義
プロジェクトの重要な節目(日付・内容)を設定。
2. 紐付け
達成に必要なタスクを作成し、マイルストーンに関連付け。
3. 達成
タスクが全て完了したら、マイルストーンを完了に。
4. 完了
すべてのマイルストーンをクリアし、プロジェクト完遂。
活用事例(レシピ)
よくある運用シーンをご紹介します。
請求のトリガー
「着手時」「中間納品」「最終納品」の3回払い契約などの場合、各マイルストーンの完了をトリガーにして請求書を発行します。
顧客への進捗報告
顧客には細かいタスク一覧ではなく、「設計フェーズ完了」「開発フェーズ開始」といったマイルストーン単位で報告し、わかりやすく伝えます。
工程管理
長期プロジェクトにおいて、「4月末までに要件定義」「6月末までに開発」といった大日程を管理し、スケジュールの遅延を防ぎます。
プロジェクトという長い道のりの中に設置された「標識(ゴール地点)」としての役割を図解しました。
graph LR
PROJ("🏗️ プロジェクト (Project)<br>新システム開発")
subgraph TIMELINE ["📅 スケジュール進行"]
START(("🚀 開始"))
M1["🚩 マイルストーン1<br>要件定義完了<br>(4/30)"]
M2["🚩 マイルストーン2<br>開発完了<br>(6/30)"]
M3["🚩 マイルストーン3<br>検収・納品<br>(7/31)"]
GOAL(("🎉 完了"))
end
subgraph TASK_LAYER ["細かいタスク (Project Tasks)"]
T1["・ヒアリング"]
T2["・画面設計"]
T3["・コーディング"]
T4["・単体テスト"]
end
PROJ --> START
START --> M1
M1 --> M2
M2 --> M3
M3 --> GOAL
T1 & T2 -.- M1
T3 & T4 -.- M2
style PROJ fill:#e3f2fd,stroke:#1565c0,stroke-width:2px
style M1 fill:#fff9c4,stroke:#fbc02d,stroke-width:2px
style M2 fill:#fff9c4,stroke:#fbc02d,stroke-width:2px
style M3 fill:#ffccbc,stroke:#d84315,stroke-width:2px
style TASK_LAYER fill:#f5f5f5,stroke:none,color:#666
2. 画面へのアクセス
- VTigerのメインメニュー(三本線アイコン)をクリックします。
- プロジェクト カテゴリ内の プロジェクトマイルストーン をクリックします。
- ※または、特定の プロジェクト 詳細画面の関連リストからアクセスするのが一般的です。
3. 操作手順
3.1. 新規作成 (マイルストーンを追加)
プロジェクト画面から作成する手順を推奨します。
- 対象の プロジェクト 詳細画面を開きます。
- 右側(または関連リスト)の プロジェクトマイルストーン タブをクリックします。
- + マイルストーンを追加 ボタンをクリックします。
- 以下の重要項目を入力します。
| 項目名 | 説明 |
| マイルストーン名 (必須) | マイルストーン名を入力します。(例:基本設計完了、α版リリース) |
| プロジェクト名 | 関連するプロジェクトを選択します(関連リストから作成した場合は自動入力されます)。 |
| マイルストーン日 | そのマイルストーンの達成予定日(期限)を入力します。 |
| 備考 | このフェーズでの成果物や達成条件などをメモします。 |
- 保存 をクリックします。
3.2. ステータスの更新(標準では機能がないためカスタムフィールドを追加して対応可能)
フェーズが完了したらステータスを更新します。
- マイルストーンの一覧、またはプロジェクト詳細画面から対象のマイルストーンを開きます。
- ステータス を 完了 に変更して保存します。
- ※マイルストーンが遅延している場合、プロジェクト全体のスケジュール見直しが必要になるサインとなります。