プロジェクトタスク – 基本機能ガイド | VtigerCRM
基本機能

プロジェクトタスク

ゴールへの階段を、ひとつずつ確実に登る。

プロジェクトを構成する最小単位の「作業(ToDo)」を管理。
誰が、いつまでに、何をやるか。曖昧さを排除し、着実な進捗を生み出します。

TODO LIST
3/5 完了
要件ヒアリング
画面設計案作成
サーバー設定
データ移行 今日まで
最終テスト

タスク管理

進捗を積み上げる

Task Breakdown

プロジェクトの「解像度」を上げる

「プロジェクト」が目的地なら、「タスク」はその道順です。
大きな仕事を管理可能なサイズに分解する「WBS(作業分解構成図)」の役割を果たします。

作業の細分化

「〇〇システム導入」という大きな塊を、「設計」「開発」「テスト」といった具体的な行動に分解します。

工数管理

「予定工数」と「実績工数」を記録。誰がどの作業にどれだけ時間を使ったかを計測し、予実管理を行います。

遅延の早期発見

タスク単位で期限を管理することで、プロジェクト全体に影響が出る前に「遅れ」を検知できます。

機能ハイライト

主な特徴

親プロジェクト
マイルストーン
タスクA
タスクB
タスクC

プロジェクトとの強力な紐付け

すべてのタスクは「プロジェクト」に紐付きます。さらに「マイルストーン(工程の節目)」に関連付けることで、どのフェーズの作業なのかを明確に整理できます。

  • プロジェクト画面からの直接作成
  • 担当者や優先度の設定

ガントチャートへの自動反映

開始日と終了日を設定すると、プロジェクトのガントチャートにバーとして表示されます。 タスク間の依存関係や、スケジュールの重複を視覚的に確認できます。

全体像を一望
直感的なスケジュール管理
Week 1 Week 2 Week 3
設計書作成
レビュー
修正対応
72%
完了

タスク進捗率

進捗率の更新と集計

「ステータス(完了/進行中)」だけでなく、「進捗率(%)」を細かく更新できます。 複数のタスクの進捗が積み上がることで、プロジェクト全体の進捗率が自動計算されます。

タスク管理のサイクル

1. 分解

プロジェクトを具体的な作業(タスク)に分解。

2. 割当

担当者と期限を設定し、責任を明確化。

3. 実行

作業を行い、進捗率や稼働時間を更新。

4. 完了

タスク完了。親プロジェクトへ自動反映。

活用事例(レシピ)

よくある運用シーンをご紹介します。

WBSの作成

PM(プロジェクトマネージャー)が開始時に必要な作業を洗い出し、全てタスクとして登録。チーム全員が「自分のやるべきこと」を一覧で確認できます。

効果: 作業漏れの防止

予実管理

「予定工数」と実際に作業にかかった「稼働時間」を入力。見積もりの精度向上や、赤字プロジェクトの早期発見に役立ちます。

効果: 生産性の向上

遅延タスクのアラート

「期限が過ぎているのに未完了」のタスクをフィルターで抽出。毎朝のミーティングで重点的に確認し、リカバリー策を検討します。

効果: 納期遵守の徹底

プロジェクトタスクが「最小の作業単位」として、メンバーに割り振られ、積み上げられて全体の進捗になる様子を図解しました。

graph TD
    PROJECT("📂 プロジェクト: 新製品LP制作")

    subgraph MILESTONE ["🚩 マイルストーン: 公開準備"]
        
        TASK_A["✅ タスクA: 原稿作成<br>担当: ライター<br>期限: 10/5"]
        TASK_B["✅ タスクB: デザイン<br>担当: デザイナー<br>期限: 10/10"]
        TASK_C["✅ タスクC: コーディング<br>担当: エンジニア<br>期限: 10/15"]
    end

    subgraph PROGRESS ["進捗管理"]
        UPDATE("📝 ステータス更新<br>進行中 / 完了")
        GANTT("📊 ガントチャート反映")
    end

    PROJECT --> MILESTONE
    MILESTONE --> TASK_A & TASK_B & TASK_C
    
    TASK_A --> UPDATE
    TASK_B --> UPDATE
    TASK_C --> UPDATE
    
    UPDATE --> GANTT
    GANTT -.->|遅延の可視化| PROJECT

    style PROJECT fill:#e3f2fd,stroke:#1565c0,stroke-width:3px
    style MILESTONE fill:#fff3e0,stroke:#ef6c00,stroke-dasharray: 5 5
    style TASK_A fill:#ffffff,stroke:#333
    style TASK_B fill:#ffffff,stroke:#333
    style TASK_C fill:#ffffff,stroke:#333
    style GANTT fill:#e8f5e9,stroke:#2e7d32,stroke-width:2px

2. 画面へのアクセス

  1. VTigerのメインメニュー(三本線アイコン)をクリックします。
  2. プロジェクト カテゴリ内の プロジェクトタスク をクリックします。
    • ※通常は、親となる「プロジェクト」詳細画面の関連リストからアクセス・作成するのが効率的です。

3. 操作手順

3.1. 新規作成 (プロジェクトタスクを追加)

プロジェクト画面から作成する手順を推奨します。

  1. 対象の プロジェクト 詳細画面を開きます。
  2. 右側(または関連リスト)の プロジェクトタスク タブをクリックします。
  3. + プロジェクトタスクを追加 ボタンをクリックします。
  4. 以下の重要項目を入力します。
項目名説明
プロジェクトタスク名 (必須)作業名を入力します。(例:サーバー構築、要件定義書作成)
関連プロジェクト親プロジェクトを選択します(関連リストから作成した場合は自動入力)。
担当者作業を担当するユーザーを選択します。
開始日 / 終了日作業の開始日と終了予定日を入力します。
種類 / 優先度作業の種類(管理, 運用等)と優先度(高, 低等)を設定します。
進捗進捗率(%)を入力します。(開始前は0%)
  1. 保存 をクリックします。

3.2. 進捗の更新

作業が進んだら、随時情報を更新します。

  1. タスクの詳細画面(または一覧の編集)を開きます。
  2. ステータス を「オープン」から「進行中」「完了」などに変更します。
  3. 進捗率 を更新します(例:50%)。
  4. 稼働時間 に、実際にかかった時間を入力します。
    • ※「Time Tracker」拡張機能を入れている場合は、タイマー計測で自動入力することも可能です。