リード変換データマッピング – 基本機能ガイド | VtigerCRM
管理者機能

リード変換
データマッピング

「見込み客」から「顧客」へ。データを失わずにバトンタッチ。

リード情報を「顧客企業」「連絡先」「商談」へと自動的に振り分け。
大切なヒアリング内容を漏らさず引き継ぎ、スムーズな商談開始を支援します。

見込客 (Lead)
企業
連絡先
商談

データ継承(Convert)

1つの情報が3つに展開

Conversion Mapping

せっかく聞いた情報が消えていませんか?

リードを「顧客」に変換した瞬間、独自の項目が空白になってしまう…。
マッピング機能は、データの行き先を定義する「交通整理の司令塔」です。

3方向への振り分け

「会社情報は顧客企業へ」「個人情報は連絡先へ」「予算は商談へ」。適切な場所へデータを格納します。

カスタム項目対応

標準にはない「会員ランク」や「興味製品」などの独自項目も、忘れずに引き継ぎ設定が可能です。

データ損失防止

営業担当者が苦労して入力した情報が、変換時に消えてしまう事故を防ぎます。

機能ハイライト

主な特徴

顧客企業
顧客担当者
案件
リードの情報を「顧客企業」へ転送:
会社名 顧客企業名
Webサイト Webサイト
業界 業界

タブ切り替えで簡単設定

設定画面は「顧客企業」「顧客担当者」「案件」の3つのタブに分かれています。 それぞれのタブで、リードのどの項目を転送するかを個別に定義できます。

  • 必要な情報だけを選んで転送
  • 転送不要な項目は「None」に設定

カスタムフィールドの自由なマッピング

自社業務に合わせて追加した「カスタムフィールド」もマッピング対象にできます。 「興味のある製品」や「顧客ランク」など、独自の重要データを確実に引き継ぎます。

項目追加も安心
独自データも完全移行
リード項目
カスタム: 興味製品
連絡先項目
カスタム: 興味製品
データ型の不一致に注意

設定の流れ

1. 準備

転送先のモジュールにも同じ項目を作成しておく。

2. 選択

マッピング画面で、転送先の項目を選択。

3. 保存

設定を保存して有効化。

4. 変換

リード変換時にデータが自動転記される。

活用事例(レシピ)

よくあるデータ連携のパターンです。

会社情報の整理

リードの「Webサイト」や「従業員数」は、個人の連絡先(Contact)ではなく、会社情報(Organization)だけにマッピング。無駄なデータの重複を防ぎます。

効果: データベースの最適化

個人情報の連携

リードの「携帯電話番号」や「役職」は、顧客担当者(Contact)へマッピング。担当者と直接連絡を取るための重要情報を確実に引き継ぎます。

効果: 連絡手段の確保

商談への予算転記

リード段階でヒアリングした「見込み予算」や「導入予定時期」を、商談(Opportunity)の「金額」や「完了予定日」にマッピング。即座にパイプライン管理を開始できます。

効果: 営業初動の高速化

1つの「リード」レコードが、変換によって「3つのレコード」に分割・変身する流れを図解しました。

graph LR
    LEAD("📝 リード (Lead)<br>・会社名: ABC Corp<br>・氏名: 山田 太郎<br>・予算: 100万円")
    
    subgraph MAPPING ["⚙️ 変換マッピング設定"]
        RULE1("会社名 ➔ Organization")
        RULE2("氏名 ➔ Contact")
        RULE3("予算 ➔ Opportunity")
    end

    subgraph TARGETS ["変換後のデータ (3つに分割)"]
        ORG["🏢 顧客企業 (Organization)<br>ABC Corp"]
        CONTACT["👤 連絡先 (Contact)<br>山田 太郎"]
        OPP["💰 商談 (Opportunity)<br>100万円"]
    end

    LEAD --> MAPPING
    
    MAPPING -- "ルール1" --> ORG
    MAPPING -- "ルール2" --> CONTACT
    MAPPING -- "ルール3" --> OPP

    style MAPPING fill:#e3f2fd,stroke:#1565c0,stroke-width:2px
    style TARGETS fill:#fff3e0,stroke:#ef6c00,stroke-width:2px
    style ORG fill:#ffffff,stroke:#333
    style CONTACT fill:#ffffff,stroke:#333
    style OPP fill:#ffffff,stroke:#333

2. 設定画面へのアクセス

  1. 画面右上の 歯車アイコン(設定) > CRM設定 をクリックします。
  2. マーケティング&セールス > リード変換データマッピング をクリックします。

3. 設定手順

画面右上にある 編集 ボタンをクリックして編集モードに入ります。

3.1. マッピングのタブ選択

画面には以下の3つのタブが表示されています。それぞれのタブで、引き継ぎ先を設定します。

  • 顧客企業: 会社情報(会社名、住所、電話番号など)の引き継ぎ設定。
  • 顧客担当者: 個人情報(氏名、携帯電話、メールアドレスなど)の引き継ぎ設定。
  • 案件: 案件情報(見込み金額、完了予定日など)の引き継ぎ設定。

3.2. フィールドの対応付け

各タブ内で、左側の「リードの項目」に対応する右側の「変換先の項目」を選択します。

項目説明
元 (見込客)リードモジュールにあるフィールド(転送元)。
ターゲット (顧客企業/顧客担当者/案件)変換先モジュールのフィールド(転送先)。
  • 設定方法:
    • 既存のマッピングを変更する場合は、右側のドロップダウンリストから正しいフィールドを選び直します。
    • 転送先がない場合は「None」を選択します(データは引き継がれません)。

3.3. 新規マッピングの追加

カスタムフィールドなどを新しく追加した場合、ここで手動でマッピングを追加する必要があります。

  1. リストの一番下にある マッピングを追加 ボタンをクリックします。
  2. 左側でリードのフィールド(例:Custom Field A)を選択します。
  3. 右側で受け皿となるフィールド(例:Target Field A)を選択します。
    • ※データの型(テキスト、日付、数値など)が一致している必要があります。
  4. すべてのタブで設定が完了したら 保存 をクリックします。