記事本文コンテンツ（エンタメ業界契約管理事例）

エンタメ業界向け取引先・契約管理システム構築

「契約更新漏れをゼロに」
膨大な取引先・契約書情報を一元管理し、業務リスクを回避

更新期限アラート

制作

配給

作家

映画の製作・配給を手掛けるエンターテインメント企業様の事例です。作品ごとに発生する多数の取引先や複雑な権利関係の契約書。その管理と更新期限のチェックを自動化し、10年以上にわたり安定稼働させているシステム活用の秘訣をご紹介します。

1. 状況

契約情報の効率的な一元管理
Excelや紙ベースの管理では、どの取引先とどのような契約を結んでいるか、最新の状況を把握するのに時間がかかっていました。取引先情報と契約書情報を紐づけて効率的に管理できるシステムが必要不可欠でした。

契約更新漏れのリスク回避
契約期間の満了や更新期限の管理が煩雑で、担当者の記憶や手動チェックに頼る運用には限界がありました。更新漏れは権利関係のトラブルに直結するため、システムによる自動アラートが求められていました。

機能面での要件充足と、運用面での安心感が採用の決め手となりました。

VtigerCRMが標準で備える「取引先管理」「ドキュメント管理」「ワークフロー」などの機能を土台に活用。不足部分はカスタマイズで補うことで、フルスクラッチ開発に比べて開発費を安価に抑えつつ、希望の要件（契約管理特化）を実現できる点が評価されました。

システムは作って終わりではありません。導入後も運用改善や機能追加、OS/ミドルウェアのバージョンアップ対応など、継続的なサポートが約束されていることが重要な選定基準でした。

半年間のプロジェクトで、業務に特化した設定と開発を行いました。

10年以上の長期利用

契約期限切れを未然に防ぐアラート通知や、契約更新手続きのワークフロー化により、業務効率化とリスク管理を実現。 10年以上にわたり、基幹業務システムとして安定してご利用いただいています。