お気に入りサイト – 基本機能ガイド | VtigerCRM
基本機能

お気に入りサイト

ここが、あらゆる業務の「出発点」になる。

経費精算、勤怠管理、社内Wiki…。
チームで共有したい重要なリンクを一元管理し、CRMを業務ポータル(ランチャー)として活用します。

Quick Links
経費精算
勤怠管理
社内Wiki
追加…

業務ポータル化

必要なツールへ1秒でアクセス

Site Launcher

個人の「ブックマーク」から、チームの「資産」へ

「あのログイン画面のURL、どこだっけ?」をなくしましょう。
お気に入りサイトモジュールは、チーム全員で共有する「公式リンク集」です。

チーム共有

個人のブラウザではなくCRMに登録することで、新入社員もすぐに必要なツールへアクセスできます。

ランチャー機能

CRMを業務の「ハブ(起点)」として利用。ここから経費精算や勤怠管理などへ飛び立てます。

一元管理

URLが変更になっても、CRM上のリンクを1箇所修正するだけで全員に反映されます。

機能ハイライト

主な特徴

新規ブックマーク登録
経費精算システム
https://expense.example.com

カンタン登録・管理

サイト名とURLを入力するだけで登録完了。 登録されたリンクはリスト形式で表示され、ワンクリックで外部サイトを別タブ(または別ウィンドウ)で開くことができます。

  • 誰でも簡単にリンクを追加可能
  • URL変更時のメンテナンスも一箇所で完了

外部ツールのポータルとして

「CRMを開けば仕事が始められる」環境を作ります。 勤怠、経費、社内規定集、パートナー向けポータルなど、業務に必要なあらゆるシステムへのショートカットを配置できます。

業務の入り口
あちこち探す時間を削減
Vtiger CRM
経費
Wiki
Drive
競合A社 公式サイト
https://competitor-a.com
2024年度 価格表
https://sharepoint…

共有情報のリスト化

競合情報や共有ファイルのリンク集

競合他社のWebサイトや、クラウドストレージ上の共有ドキュメント(価格表PDFなど)へのリンクを登録。 チーム全員が同じ情報源にすぐにアクセスできる環境を整えます。

活用の流れ

1. 特定

業務でよく使う外部サイトのURLを特定。

2. 登録

「ブックマークを追加」から名前とURLを登録。

3. 共有

登録したリンクはチーム全員のメニューに表示。

4. アクセス

ワンクリックで外部ツールを起動。

活用事例(レシピ)

よくある運用シーンをご紹介します。

社内システムのハブ

「経費精算」「勤怠打刻」「Webメール」など、社員が毎日使うツールのリンク集を作成。新入社員のオンボーディングにも役立ちます。

効果: ツール探しの時間削減

ドキュメント共有

GoogleドライブやSharePoint上の「最新価格表」「製品カタログPDF」への直リンクを登録。常に最新の資料へ誘導できます。

効果: ファイル共有の効率化

パートナー連携

代理店ポータルや発注システムのログイン画面を登録。外部パートナーとの連携業務を行う担当者の利便性を高めます。

効果: 業務フローの円滑化

CRMが業務の「ハブ(起点)」となり、ここから様々な外部サービスへ飛び立つイメージを図解しました。

graph TD
    USER("👤 ユーザー")
    
    subgraph CRM ["Vtiger CRM (お気に入りサイト)"]
        LIST["🔗 リンク集 (ブックマーク)<br>・経費精算<br>・社内Wiki<br>・パートナーサイト"]
    end

    subgraph EXTERNAL ["🌐 外部Webサイト"]
        SYSTEM1["💰 経費精算システム"]
        SYSTEM2["📖 社内Wiki (Notion等)"]
        SYSTEM3["🏢 パートナーポータル"]
    end

    USER -- "アクセス" --> CRM
    CRM -- "クリック" --> SYSTEM1
    CRM -- "クリック" --> SYSTEM2
    CRM -- "クリック" --> SYSTEM3

    style CRM fill:#e3f2fd,stroke:#1565c0,stroke-width:2px
    style EXTERNAL fill:#f5f5f5,stroke:#666,stroke-dasharray: 5 5
    style LIST fill:#fff,stroke:#333

2. 画面へのアクセス

  1. VTigerのメインメニュー(三本線アイコン)をクリックします。
  2. ツール カテゴリ内の お気に入りサイト をクリックします。

3. 操作手順

3.1. 新規サイトの登録 (ブックマークを追加)

  1. 画面上の + ブックマークを追加 ボタンをクリックします。
  2. 以下の情報を入力します。
    • ブックマーク名: サイトの表示名を入力します。(例:社内経費精算システム)
    • ブックマークURL: URLを入力します。(例:https://expense.example.com
  3. 保存 をクリックします。

3.2. サイトへのアクセス

  • 登録されたサイトは一覧リスト(またはサイドバー)に表示されます。
  • サイト名をクリックすると、別ウィンドウ(またはタブ)でそのWebサイトが開きます。