【基本機能】個人設定 (My Preferences) – 操作マニュアル

個人設定 (My Preferences) は、ログイン中のユーザー自身の登録情報や環境設定を一元管理する「マイページ」です。

氏名や連絡先の変更、パスワードの更新、表示言語やタイムゾーンの変更、メール署名の設定など、自分専用のカスタマイズはすべてここから行います。

1. 主な特徴

プロフィールの管理: 氏名、メールアドレス、電話番号、住所、顔写真などを登録・更新できます。
表示環境のカスタマイズ: 言語（日本語/英語）、通貨（円/ドル）、日付形式、タイムゾーンを自分好みに設定できます。
セキュリティ: ログインパスワードの変更や、APIアクセスキーの確認ができます。
メール・カレンダー設定: 送信メールの署名や、カレンダーの表示開始時間などを調整できます。

2. 画面へのアクセス

画面右上の ユーザーアイコン（人型または自分の写真） をクリックします。
ドロップダウンメニューから My Preferences（個人設定） をクリックします。

3. 画面構成と操作手順

画面はいくつかの「ブロック（セクション）」に分かれています。右上の Edit（編集） ボタンを押すことで、各ブロックの内容を変更できます。

3.1. ユーザー情報 (User Information / Address)

自分の基本的な連絡先情報を管理します。

Primary Email: システム通知やパスワードリセットに使用される重要なメールアドレスです。
Signature: CRMからメールを送る際に、本文末尾に自動挿入される署名を設定します。
User Image: 顔写真をアップロードすると、チャットやコメント欄にアイコンとして表示されます。

3.2. 詳細設定 (User Advanced Options)

システムの表示形式を制御します。

Language: 画面の表示言語。
Time Zone: 活動拠点のタイムゾーン（日本ならAsia/Tokyo）。
Currency / Decimal: 金額の表示形式（通貨記号や小数点以下の桁数）。
Access Key: 他アプリを設定する際に、パスワードの代わりに使用するキーです。

3.3. カレンダー設定 (Calendar Settings)

予定表の見た目を調整します。

Day starts at: カレンダーの開始時間（例：9:00）。
Default Event Duration: 予定作成時のデフォルト所要時間（例：1時間）。

3.4. パスワード変更 (Change Password)

編集画面ではなく、詳細画面（閲覧モード）の右上のボタンから行います。

Change Password ボタンをクリック。
現在のパスワードと新しいパスワードを入力して保存します。

4. 活用事例（レシピ）

事例1: モバイルアプリの利用開始

目的: 外出先からVtiger公式アプリでアクセスしたい。
操作:
1. My Preferencesの User Advanced Options にある Access Key を確認（コピー）。
2. スマホアプリのログイン画面で、パスワード欄にこのAccess Keyを入力する（※アプリの仕様によります）。
効果: 安全に外部アプリとの連携を開始できます。

事例2: 英語モードへの切り替え

状況: 海外支社のスタッフと画面共有するため、一時的に英語表示にしたい。
操作: Language を US English に変更して保存。
効果: メニューやラベルが即座に英語に切り替わります（データの中身は日本語のままです）。

事例3: メール署名の統一

状況: 会社として統一された署名フォーマットを使いたい。
操作: 総務部から配布された署名テンプレートをコピーし、Signature 欄に貼り付けて、自分の名前や内線番号だけ書き換える。
効果: 全社員が統一感のあるビジネスメールを送信できるようになります。

5. 機能イメージ図（ポンチ絵）

個人設定画面が「ユーザーごとのコントロールパネル」として機能し、様々な設定を一箇所で管理している様子を図解しました。

graph TD
    USER("👤 ログインユーザー")
    
    subgraph DASHBOARD ["⚙️ My Preferences (マイページ)"]
        direction TB
        
        PROFILE["📝 プロフィール<br>・氏名/連絡先<br>・顔写真<br>・署名"]
        
        DISPLAY["🖥️ 表示設定<br>・言語 (日本語)<br>・通貨 (円)<br>・日付形式"]
        
        SECURITY["🔒 セキュリティ<br>・パスワード変更<br>・アクセスキー"]
        
        CAL_SET["📅 カレンダー設定<br>・開始時間<br>・週の始まり"]
    end

    subgraph OUTPUT ["反映先"]
        MAIL["📧 送信メール"]
        SCREEN["💻 画面表示"]
        LOGIN["🔑 ログイン認証"]
   end

    USER -- "アクセス" --> DASHBOARD
    
    PROFILE -- "署名・差出人" --> MAIL
    DISPLAY -- "フォーマット" --> SCREEN
    CAL_SET -- "見た目" --> SCREEN
    
    SECURITY -- "パスワード" --> LOGIN
    
    style DASHBOARD fill:#e3f2fd,stroke:#1565c0,stroke-width:2px
    style OUTPUT fill:#fff3e0,stroke:#ef6c00,stroke-width:2px
    style PROFILE fill:#ffffff,stroke:#333
    style DISPLAY fill:#ffffff,stroke:#333
    style SECURITY fill:#ffffff,stroke:#333
    style CAL_SET fill:#ffffff,stroke:#333