全社プロジェクトガント
プロジェクトをまたいで、
進捗・遅延・負荷をひとつに。
OSS版VtigerCRMの複数プロジェクトと、関連するタスク・マイルストーンを共通の時間軸に表示。会社全体の進行状況を、ひとつのガントチャートで俯瞰できます。
個別の進捗管理から、全社の見通しへ
プロジェクトごとのガントだけでは、案件同士の重なり、遅延の集中、担当者への偏りを見落としがちです。散らばっていた情報を、VtigerCRMのデータを正本としてひとつにまとめます。
全体像を一画面に
閲覧できる複数プロジェクトを、同じ期間・同じ縮尺で一覧表示。プロジェクトをまたいだ進行状況を比較できます。
遅延をすぐに把握
期限を過ぎたプロジェクトとタスクを自動抽出。ガント上の色分け、遅延一覧、画面内通知で見逃しを防ぎます。
負荷の偏りを確認
表示期間内の未完了タスクを担当者別に件数集計。特定の担当者へ業務が集中していないかを簡単に確認できます。
全社のプロジェクト確認に必要な情報を、ひとつの画面へ
日付をガント上で直接変更しない閲覧専用設計。確認と判断に集中し、修正は正本である標準モジュールから行います。
複数プロジェクトを、共通の時間軸で俯瞰
プロジェクトを展開すると、関連タスクとマイルストーンを同じ画面で確認できます。日・週・月・四半期の表示切り替えにより、短期の実行計画から年度全体まで見渡せます。
- 表示期間、ステータス、担当者、キーワードで絞り込み
- プロジェクト単位または一括で展開・折りたたみ
- 進行中、完了、期限超過、日付未設定を分かりやすく識別
- プロジェクト・タスク・マイルストーンの詳細画面へ移動
遅延を集めて、対応が必要な対象を明確に
終了日が本日より前で、まだ完了していないプロジェクト・タスクを自動で抽出します。担当者、期限、遅延日数を一覧化し、元レコードへそのまま移動できます。
- プロジェクトとタスクの遅延件数をサマリー表示
- 画面内通知から遅延一覧へすぐに移動
- 担当者ごとに1日1通へまとめた日次メール通知
- メール通知は管理者が必要に応じて有効化
担当者別の負荷を、タスク件数でシンプルに比較
予定工数の入力を必須にせず、表示期間と重なる未完了タスクを担当者別に件数集計します。プロジェクト数や遅延件数も合わせて確認でき、業務の偏りに気づけます。
- 未完了タスクを担当者別に自動集計
- 担当プロジェクト数と遅延タスク件数を併記
- 期間を変えて、直近または中長期の負荷を確認
- 工数入力なしで始められる簡易負荷表示
現在のガントを、会議・報告用にそのまま出力
選択中の期間、時間軸、絞り込み、展開状態を反映して出力します。社内会議ではPDF、チャットや資料への貼り付けにはPNG画像など、用途に合わせて使い分けられます。
- PDFはA3横向きを想定した印刷レイアウト
- ブラウザの印刷画面からPDFとして保存
- 画面のガントをPNG画像として直接保存
- 表示中の条件を出力物に反映
全社プロジェクトガント
点在する進捗確認から、ひとつの全社ビューへ
プロジェクトを一件ずつ開く確認作業を減らし、全体を見てから必要なレコードへ移動できる運用に変わります。
主な搭載機能
全社の進捗確認から遅延対応、会議資料の出力まで、プロジェクト管理者の確認業務を支えます。
共通時間軸表示
複数プロジェクト、タスク、マイルストーンを一つの時間軸へ表示します。
条件絞り込み
期間、ステータス、担当者、キーワード、進行中のみで絞り込めます。
4段階ズーム
日・週・月・四半期で時間軸の細かさを切り替えられます。
マイルストーン
重要な節目をガント上へ表示し、詳細レコードへ移動できます。
遅延一覧・通知
期限超過のプロジェクトとタスクを検出し、画面内で通知します。
日次メール通知
有効化すると、担当者ごとに遅延対象をまとめて1日1通通知します。
担当者別負荷
表示期間内の未完了タスクを担当者別に件数集計します。
PDF・PNG出力
現在のガントを会議、報告、保管に利用できる形式で保存します。
日常運用は、いつもの更新と全社確認
プロジェクトメンバーは標準モジュールを通常どおり更新。管理者は全社ガントから状況を俯瞰します。
計画を登録
プロジェクトとタスクに開始日・終了日・担当者を登録します。
進捗を更新
担当者は標準レコードでステータスや進捗率を更新します。
全体を確認
全社ガントで進捗、遅延、担当者別の負荷を確認します。
対策・共有
対象レコードを修正し、必要に応じてPDF・PNGで共有します。
全社ガントの活用シーン
現場の進捗確認から、部門横断会議・経営報告まで、同じVtigerCRMデータを利用できます。
プロジェクト管理者の確認
担当プロジェクトを展開し、タスクの進捗と遅延を同じ時間軸で確認。対応すべき対象へすぐに移動できます。
効果：日々の確認時間を短縮
部門横断の進捗会議
複数部門のプロジェクトを画面共有。重なっている予定や遅延の集中を見ながら優先順位を話し合えます。
効果：共通認識と意思決定を迅速化
経営層への状況報告
表示期間や対象を絞り、PDFまたはPNGで出力。全社の進行状況を俯瞰できる資料として活用できます。
効果：報告資料の作成負担を削減
標準データを活かす、閲覧専用の安全な設計
ガント上で日付を直接変更せず、VtigerCRMの標準プロジェクトデータを正本として参照します。見える化と確認に役割を絞った設計です。
- 標準のProject／ProjectTask／ProjectMilestoneを直接参照
- Vtigerの共有ルールとレコード閲覧権限を表示へ反映
- データ複製・同期用テーブル・標準ファイルの上書きなし
- モジュールマネージャーから導入・更新可能
- 「プロジェクト」メニューから全社ガントを利用
仕様上のご案内：担当者別負荷は予定工数ではなく未完了タスクの件数です。日次メール通知は初期状態では無効で、送信メールサーバーとcronの設定後、スケジューラーから有効化します。プロジェクト間の依存関係、基準日程、ガント上での日付編集は本バージョンの対象外です。
