Email Conversation View – 拡張機能ガイド | VtigerCRM
PREMIUM EXTENSION

Email Conversation View
メール会話ビュー / プレビュー

メールの履歴を、一瞬で「チャット」に変える。

バラバラの送信・受信履歴をスレッド形式で統合表示。
クリックだけで本文を即座にプレビューし、文脈を読み解く時間を最小化するインテリジェントな表示ツールです。

お世話になります。見積の件で質問です…
承知いたしました。添付の資料をご確認ください。
YOU
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Conversation UI

メールを「点」から「線」へ

これまでのメール履歴は、単なる行のリストでした。本文を読むためには、何度も画面を切り替える必要がありました。
Conversation Viewは、やり取りの全貌を「一つの流れ(スレッド)」として再構築します。

チャット風スレッド

「誰が何と言ったか」が視覚的に分かる吹き出し形式。前後の脈絡が瞬時に把握できます。

インラインプレビュー

リストをクリックするだけで、その場で本文を展開。画面を遷移させずに全内容を確認できます。

ワンクリック返信

プレビュー画面からそのまま返信(Reply)が可能。思考を止めずに次のアクションに移れます。

機能ハイライト

主な特徴

スレッド: 契約締結について
From: Customer 2024/10/01

契約書の修正案をお送りしました。ご確認ください。

From: YOU (自分) 2024/10/02 10:00

修正内容を確認しました。一点、第3条の文言についてご相談…

contract_v2.pdf

文脈を逃さないスレッド表示

送信メールと受信メールを統合し、一つのスレッドとして表示します。 最新のやり取りだけでなく、過去の経緯をチャットのように遡って確認できるため、記憶を呼び起こす手間が不要になります。

  • 自分と相手のメッセージを左右(または色)で区別
  • 添付ファイルの存在もアイコンで強調表示

圧倒的な確認スピード

これまではメールの内容を読むために「詳細画面」を開き、読み終わったら「戻る」操作が必要でした。 Email Conversation Viewなら、クリックするだけでその場で本文が表示されるため、10通のメールも数秒でチェック完了します。

ノンストレスな操作
画面遷移による待ち時間をゼロに
Mail List
件名: 資料送付の件 1時間前

お世話になっております。先ほどお話しした資料を添付いたします。

件名: 会議のお礼 昨日

導入と設定のステップ

1. アクセス

管理者メニューから拡張機能の設定画面へ。

2. 有効化

「Enable Conversation View」をONに設定。

3. 対象選択

顧客、連絡先、案件など、有効にしたいモジュールを選択。

4. 完了

メール関連リストが会話形式にアップデート。

活用事例(レシピ)

あらゆる業務シーンで、やり取りの透明性を高めます。

サポート対応の履歴確認

トラブル解決までの複雑なやり取りを時系列で把握。複数のスタッフが対応に関わる場合でも、「最後に誰が何を伝えたか」の文脈を誰もが瞬時に理解できます。

効果: 二重対応や矛盾した回答の防止

営業担当の引き継ぎ

前任者が顧客とどのようなトーンで、どんな雑談を交えていたか。会話ビューでスレッドを追いかけるだけで、顧客との「距離感」まで引き継ぐことが可能です。

効果: スムーズな顧客関係の継続

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